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À titre d'adjoint.e administratif.ive dans la Direction principale Affaires juridiques Gestion de patrimoine et Assurance de personnes de Desjardins, vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives au sein de l'équipe Commercial et Valeurs mobilières, en assistant les conseillers.ères juridiques et les parajuristes qui la composent. Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe dynamique et chevronnée, où vous pourrez relever des défis stimulants et sortir des sentiers battus. Le poste vous conviendra si vous êtes passionné(.e par les défis professionnels et souhaitez contribuer activement à des dossiers qui dépassent le cadre administratif traditionnel. La personne recherchée devra faire preuve de dynamisme et de rigueur en participant activement et sur une base régulière à certaines activités plus techniques. Votre rôle consiste à seconder un directeur relevant d'un directeur principal et à fournir le soutien administratif, de secrétariat et technique nécessaire à la gestion de son unité. Au besoin, vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion de votre unité. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs du gestionnaire. Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles. Plus spécifiquement, vous serez amené.e à :

• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de divers documents (lettres, courriels, contrats, documents d'information, etc.)
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, etc.)
• Soutenir le gestionnaire dans la gestion et le suivi de son agenda, de ses appels, de ses courriels et de son courrier
• Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent
• Participer à l'organisation logistique de différents événements (réunions d'équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.)
• Assurer le dépôt et la préparation de certains documents d'information requis par les autorités en valeurs mobilières
• Réaliser des recherches et publications d'hypothèques mobilières au Registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM)
• Apporter du soutien au secrétariat corporatif (résolutions, permis)

Ce que nous offrons*

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d'assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l'équipement pour le télétravail

*Les avantages sont applicables en fonction des critères d'admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
• Un minimum de trois ans d'expérience pertinente
• Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées
• Connaissance du français nécessaire
• Connaissance de l'anglais de niveau intermédiaire en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d'interactions avec des partenaires ou membres et client(e)s anglophones
• Maîtrise de la Suite Office 365 de niveau intermédiaire avancé
• Connaissance en soutien juridique
• Communiquer de manière efficace, Planifier et coordonner, S'adapter aux situations

LI-Hybrid

Syndicat (si admissible)

Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolérance zéro! Nous croyons en l'importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

As an administrative assistant, you help carry out administrative activities for your sector. You provide administrative and secretarial support to a director or manager reporting to a vice-president. You also provide administrative support to other members of your unit as needed. You help coordinate, plan and prioritize your unit's management activities. You interact with many different stakeholders. You proactively and independently make decisions and carry out tasks in accordance with your superior's administrative needs. The ability to communicate effectively and tailor your approach as needed is therefore essential. More specifically, you will be required to:

• Carry out various secretarial activities, including writing, layout, updating, production and linguistic revision of information documents from the various sectors
• Carry out various administrative tasks related to internal management (sales follow-up, dashboard, expense account follow-up, inventory and material management, performance evaluations, etc.)
• Support the manager in the management and follow-up of his/her agenda, calls, emails and mail
• Prepare and attend various meetings, including those of the management committee. Write up the minutes and ensure the follow-up of these meetings
• Participate in the logistical organization of various events (team meetings, committees, assemblies, travel, public relations activities, etc.)
• Collaborate in the preparation of the annual budget and budget monitoring during the year (analysis and justification of variances)

What we offer*

• Competitive salary and annual bonus
• 4 weeks of flexible vacation starting in the first year
• Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement
• Group insurance including telemedicine
• Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment

* Benefits apply based on eligibility criteria.

What you bring to the table

• Trade school diploma in a related field
• A minimum of three years of relevant experience
• Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered
• Knowledge of French is required
• Communicates effectively, Plans and aligns, Situational adaptability

LI-Hybrid

Trade Union (If applicable)

At Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We're committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all. At Desjardins, we have zero tolerance for discrimination of any kind. We believe our teams should reflect the diversity of the members, clients and communities we serve.

If there's something we can do to help make the recruitment process or the job you're applying for more accessible, let us know. We can provide accommodations at any stage in the recruitment process. Just ask!

Send your CV via Droit-inc.

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Poste temporaire d'une durée de 12 mois

À titre d'avocat.e en litiges, vous contribuez à la protection juridique des intérêts de l'organisation en assurant la conformité légale des différents actes réalisés et en jouant un rôle clé auprès de l'organisation relativement à ses droits et obligations. Vous représentez l'organisation dans les situations où ses intérêts juridiques sont en cause. Peut couvrir plus d'une ou plusieurs sous-spécialités telles que les cas litigieux et le secrétariat corporatif (incluant l'éthique et la déontologie, les registres officiels, les procès-verbaux, le secrétariat général et l'assemblée générale). Vous assumez un rôle de leadership auprès des différents intervenant(e)s dans le cadre de dossiers et projets portant sur du développement et des interventions stratégiques et complexes, à caractère novateur. La nature des dossiers exige des connaissances étendues et approfondies dans votre domaine de spécialité. Vous formulez des recommandations relatives au développement et à la réalisation de dossiers ou projets à complexité opérationnelle et conceptuelle élevée nécessitant une analyse et une compréhension globale et détaillée du domaine d'affaires et de l'organisation. Les arrimages sont nombreux et vous êtes appelés et à interagir avec un grand nombre de parties prenantes œuvrant dans des domaines d'expertise variés. La maîtrise des relations interpersonnelles devient alors une compétence essentielle. Vous exercez un rôle de spécialiste-conseil et de contenu dans votre domaine de spécialité et agissez à titre de personne-ressource et de coach auprès d'instances décisionnelles. Plus spécifiquement, vous serez amené.e à :

• Agir à titre de responsable dans le cadre de projets, de mandats et d'activités de développement spécifiques à votre domaine de spécialité et dont l'envergure et les impacts sont majeurs pour l'entreprise et dont la portée peut être au niveau du Mouvement
• Conseiller et accompagner votre clientèle et vos partenaires dans le positionnement, la planification, le développement, la réalisation et les suivis relatifs à divers projets et mandats stratégiques sous votre responsabilité
• Cibler et analyser des problématiques et des enjeux de taille
• Établir des diagnostics et faire des recommandations aux instances concernées
• Interpréter des lois et règlements, émettre des opinions juridiques, rédiger ou valider des règlements, normes, politiques, procédures, formulaires ainsi que des ententes ayant un impact sur l'organisation
• Le cas échéant, représenter l'entreprise devant les tribunaux. À ce titre, élaborer la stratégie à adopter, rédiger les procédures, préparer les témoins et effectuer les plaidoiries ou négocier aux meilleures conditions possibles, dans les dossiers complexes
• Voir au développement et à l'évolution de politiques, de normes, de modèles et de programmes en soutien aux projets et aux mandats stratégiques de votre unité
• Représenter votre unité auprès des instances

Ce que nous offrons*

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d'assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l'équipement pour le télétravail

*Les avantages sont applicables en fonction des critères d'admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

• Baccalauréat en droit ou dans une discipline appropriée
• Un minimum de six ans d'expérience pertinente, dont trois ans d'expérience en gestion de litiges
• Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées
• Être Membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires Québec
• Connaissance du français nécessaire
• Faire preuve d'esprit stratégique, Maîtriser les relations interpersonnelles

LI-Hybrid

Syndicat (si admissible)

Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolérance zéro! Nous croyons en l'importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

Envoyez votre CV via Droit-inc

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Temporary position for 12 months

As a senior legal affairs advisor, you help protect the organization's legal interests by ensuring it complies with all laws. You also play a key role in making sure that its rights are protected and obligations are met. You represent the organization in situations involving its legal interests. You may be responsible for one or more sub-specialties, such as contested matters and the Office of the Corporate Secretary (ethics and professional conduct, official registries, meeting minutes, the general meeting, etc.). You lead development projects and strategic initiatives that are complex and innovative. Your initiatives require extensive knowledge of your specialty area. You make recommendations on the planning and execution of operationally and conceptually complex projects and initiatives that require comprehensive analysis and understanding of the organization and line of business. Coordination is critical, so you frequently interact with stakeholders working in many other fields. Interpersonal savvy is therefore essential. You serve as specialist advisor and subject matter expert, as well as resource person and coach for decision-making bodies. More specifically, you will be required to:

• Lead specialized development projects, initiatives and activities that significantly impact the entire organization
• Advise your clients and partners to help them position, plan, develop, execute and monitor strategic projects and initiatives
• Identify, analyze and diagnose major issues and make recommendations to decision-making bodies
• Interpret laws and regulations, issue legal opinions, and prepare and validate rules, standards, policies, procedures, forms and agreements affecting the organization
• Represent the organization in court. Develop strategy, draft pleadings, prepare witnesses, deliver oral arguments and negotiate the best possible terms on complex matters
• Develop and update policies, standards, models and programs to support your unit's strategic projects and initiatives
• Represent your unit before decision-making bodies

What we offer*

• Competitive salary and annual bonus
• 4 weeks of flexible vacation starting in the first year
• Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement
• Group insurance including telemedicine
• Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment

* Benefits apply based on eligibility criteria.

What you bring to the table

• Bachelor's degree in a related field
• A minimum of six years of relevant experience
• Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered
• Knowledge of French is required
• Interpersonal Savvy, Strategic mindset

LI-Hybrid

Trade Union (If applicable)

At Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We're committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all. At Desjardins, we have zero tolerance for discrimination of any kind. We believe our teams should reflect the diversity of the members, clients and communities we serve.

If there's something we can do to help make the recruitment process or the job you're applying for more accessible, let us know. We can provide accommodations at any stage in the recruitment process. Just ask!

Send your CV via Droit-inc.